XVI Ogólnopolski Konkurs na Wystawienie Polskiej Sztuki Współczesnej
Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego przy współudziale Teatru Narodowego i Związku Artystów Scen Polskich ogłasza w sezonie 2009/2010 XVI Ogólnopolski Konkurs na wystawienie polskiej sztuki współczesnej.
Celem Konkursu jest popieranie polskiej dramaturgii współczesnej.
REGULAMIN *
1.
Warunkiem uczestnictwa w Konkursie jest przygotowanie i publiczne wystawienie w kraju, między 1 kwietnia 2009 a 31 marca 2010 roku, premiery sztuki teatralnej polskiego autora napisanej w ostatnich 40 latach oraz utrzymanie przygotowanej inscenizacji w repertuarze w sezonie 2009/2010.
W drodze wyjątku mogą być dopuszczone do uczestnictwa w Konkursie także adaptacje niedramatycznej polskiej literatury powstałej w tym czasie.
Nie będą dopuszczane próby warsztatowe i prezentacje dramatu w formie "głośnego czytania", a także słuchowiska, spektakle telewizyjne i spektakle funkcjonujące wyłącznie na nośnikach elektronicznych.
2.
Pisemne zgłoszenie udziału w Konkursie (załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu) zawiera:
- nazwę zgłaszającego się teatru lub innego producenta spektaklu, zwanego dalej Wnioskodawcą,
- nazwisko autora i tytuł utworu,
- nazwiska twórców spektaklu,
- dzienną datę i miejsce premiery,
- tekst dramatu, a na życzenie Komisji Artystycznej dodatkowo scenariusz spektaklu,
- 2 egzemplarze programów przedstawienia.
3.
Zgłoszenia premier zrealizowanych i planowanych należy przesłać w nieprzekraczalnym terminie do 31 grudnia 2009 roku do Sekretariatu Konkursu na adres:
Teatr Narodowy
XVI Ogólnopolski Konkurs na wystawienie polskiej sztuki współczesnej
pl. Teatralny 3
00 - 077 WARSZAWA
tel. (22) 69 20 553; fax (22) 826 18 49
e-mail: teatr.maly@narodowy.pl
4.
Zgłoszenie do Konkursu zobowiązuje Wnioskodawcę do podporządkowania się postanowieniom niniejszego Regulaminu.
5.
Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego powierza organizację Konkursu Teatrowi Narodowemu, który opracuje szczegółowy regulamin nagród w uzgodnieniu z Departamentem Narodowych Instytucji Kultury.
6.
Konkurs jest dwuetapowy.
I ETAP
7.
Przedstawienie dopuszczone do Konkursu Komisja Artystyczna obejrzy do 30 kwietnia 2010 roku, w miejscu wskazanym przez Wnioskodawcę.
Każdy Wnioskodawca Konkursu zobowiązany jest zgłoszone przedstawienie zagrać
w okresie od daty zgłoszenia do 30 kwietnia 2010 r. co najmniej ośmiokrotnie, a także informować na bieżąco Sekretariat Konkursu o dniach i godzinach grania przedstawienia konkursowego.
8.
Komisja Artystyczna podejmie decyzję o przyznaniu Wnioskodawcom refundacji części faktycznie poniesionych kosztów przygotowania premiery.
Przyznanie refundacji oraz jej wysokość uzależniona będzie od oceny walorów artystycznych spektaklu oraz od częstotliwości, z jaką spektakl prezentowany był widowni.
Maksymalna kwota refundacji nie może przekroczyć 50 000 zł.
Refundacja dotyczyć może wyłącznie:
dwóch pierwszych realizacji utworu w Polsce (w dwóch różnych teatrach), przy czym drugą realizację może wskazać autor;
lub
realizacji utworu, którego poprzednia inscenizacja miała premierę nie mniej niż 10 lat temu.
Powyższe warunki dotyczą także adaptacji polskiej literatury współczesnej.
Spektakle, których nie dotyczy refundacja, po obejrzeniu przez Komisję Artystyczną, mogą zostać zakwalifikowane do drugiego - finałowego etapu Konkursu.
9.
Warunkiem uzyskania refundacji, jest złożenie Wniosku o refundację (załącznik nr 2 A).
Wniosek ten należy dołączyć do Zgłoszenia do Konkursu.
Wniosek zawiera:
a) pełną nazwę własną, adres, tel., fax, e-mail, nazwę banku, numer konta,
b) nazwiska osób upoważnionych do reprezentowania Wnioskodawcy i składania oświadczeń woli w jego imieniu,
c) * kopie decyzji o nadaniu numerów NIP i REGON,
d) informację o statusie prawnym,
e) * wyciąg z właściwego rejestru sądowego lub wpisu do ewidencji działalności gospodarczej,
f) * statut,
g) pisemne oświadczenie Wnioskodawcy, że nie zalega z płatnościami na rzecz podmiotów publiczno - prawnych, ani nie jest dłużnikiem innych podmiotów.
* Punkty c, e, f nie dotyczą instytucji kultury, których organizatorem jest jednostka samorządu terytorialnego
Wniosek o refundację należy uzupełnić o Kosztorys powykonawczy (załącznik nr 2 B), który przedstawia udokumentowane, faktycznie poniesione koszty przygotowania premiery do dnia jego sporządzenia, jednak nie później niż miesiąc po premierze.
Kosztorys powykonawczy należy przysłać :
a) w przypadku premier zrealizowanych przed ogłoszeniem Regulaminu - razem ze Zgłoszeniem i Wnioskiem o refundację
b) w przypadku pozostałych realizacji - do 30 dni po premierze.
Do Kosztorysu powykonawczego bezwzględnie należy dołączyć dowód wypłacenia honorarium dla autora (kopia przelewu) i kopię umowy licencyjnej.
Komisja Finansowa w przypadku wątpliwości związanych z nadesłanym kosztorysem może zażądać dodatkowych dokumentów szczegółowych.
Dokumenty zgłoszeniowe muszą być opatrzone pieczątką Wnioskodawcy,
datą, pieczątkami i podpisami osób upoważnionych do reprezentowania Wnioskodawcy i składania oświadczeń woli w jego imieniu.
Grupy nieformalne składają Wniosek o refundację, jak wyżej, za pośrednictwem osoby prawnej (instytucja kultury, fundacja, stowarzyszenie itp.) przyjmującej odpowiedzialność
za prawidłowość rozliczeń.
W przypadku, gdy zgłoszony spektakl powstał w wyniku współpracy kilku producentów Wniosek o refundację winien być podpisany przez przedstawicieli wszystkich współproducentów, a kosztorys musi zawierać precyzyjny podział kosztów przez nich poniesionych.
Wniosek o refundację należy uzupełnić także o sprawozdanie dotyczące eksploatacji zgłoszonego przedstawienia. Sprawozdanie winno być przesłane w nieprzekraczalnym terminie 15 czerwca 2010 i winno zawierać:
a) liczbę zagranych spektakli od premiery do 15 czerwca 2010 z rozbiciem na spektakle zagrane w siedzibie i na gościnne występy poza siedzibą
b) liczbę widzów, która obejrzała spektakl
c) sumę wpływów ze sprzedaży biletów
10.
Refundacją mogą być objęte:
- honoraria autorów i twórców spektakli;
- koszty produkcji dekoracji, kostiumów i pozostałych środków inscenizacji;
- koszty nagrania muzyki.
Refundacji nie podlegają m.in.:
- honoraria producentów i organizatorów;
- koszty promocji (reklama, zdjęcia, poligrafia);
- koszty ogólnozakładowe (administracja, transport);
- koszty przejazdów, zakwaterowania i diet twórców spektaklu;
- wynagrodzenia własnych aktorów i pozostałych pracowników etatowych;
- koszty zakupu środków trwałych (np. aparatura kontrolna i sterująca światłem oraz dźwiękiem, reflektory, głośniki, wzmacniacze, miksery, narzędzia);
- koszty remontu, przeróbek i wyposażenia sali widowiskowej oraz sceny
- zaciągnięte przez Wnioskodawcę zobowiązania, których terminy płatności przekraczają okres 30 dni po dacie premiery.
11.
Przyznane refundacje zostaną przekazane Wnioskodawcom (przelewem na wskazane konto bankowe) po ostatecznym zaakceptowaniu przez Komisję Finansową kosztorysów powykonawczych wszystkich spektakli konkursowych.
O wysokości refundacji Wnioskodawcy zostaną powiadomieni pisemnie.
Lista znajdzie się również na stronie internetowej Teatru Narodowego.
II ETAP - FINAŁ
12.
W finale udział biorą spektakle wybrane przez Komisję Artystyczną.
Do finału Komisja Artystyczna może także kwalifikować same teksty dramatyczne przedstawień zgłoszonych do Konkursu.
Listę spektakli finałowych (nie więcej, niż dziesięć pozycji) oraz zakwalifikowanych tekstów dramatycznych Komisja Artystyczna przygotuje do dnia 10 maja 2010 roku.
O zakwalifikowaniu do II etapu Konkursu, finaliści zostaną powiadomieni pisemnie.
Lista znajdzie się również na stronie internetowej Teatru Narodowego.
13.
Spektakle zakwalifikowane do finału muszą być zaprezentowane co najmniej trzykrotnie w okresie od 10 maja do 15 czerwca 2010 roku.
Wnioskodawca zobowiązany jest do informowania na bieżąco Sekretariatu Konkursu
o dniach i godzinach grania spektaklu finałowego.
14.
W okresie od 10 maja do 15 czerwca 2010 roku Jury obejrzy przedstawienia oraz przeczyta teksty dramatyczne zakwalifikowane przez Komisję Artystyczną do finału.
Rozstrzygnięcie Konkursu i wręczenie laureatom nagród oraz wyróżnień odbędzie się
w Ministerstwie Kultury i Dziedzictwa Narodowego do 15 lipca 2010 r.
Wszyscy uczestnicy finału otrzymają dyplomy.
15.
Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego przyzna, na wniosek Jury Konkursu, nagrody i wyróżnienia laureatom Konkursu.
Nagrody dla dramatopisarzy mogą być przyznawane wyłącznie autorom tekstów spektakli prapremierowych.
POSTANOWIENIA OGÓLNE
16.
Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego powołuje koordynatora organizacyjno
- finansowego i koordynatora merytorycznego oraz jury Konkursu.
Koordynator organizacyjno - finansowy powołuje Komisję Finansową, sekretariat oraz obsługę finansową Konkursu i kieruje ich pracami.
Koordynator merytoryczny powołuje Komisję Artystyczną i kieruje jej pracą.
17.
Komisja Artystyczna:
decyduje o dopuszczeniu spektaklu do Konkursu;
weryfikuje zgłoszone teksty i decyduje o dopuszczeniu do Konkursu;
ocenia przedstawienia konkursowe;
decyduje o przyznaniu refundacji;
dokonuje wyboru przedstawień i tekstów dramatycznych do finału Konkursu.
18.
Komisja Finansowa:
czuwa nad prawidłowym wykorzystaniem budżetu Konkursu;
ocenia pod względem formalnym i akceptuje kosztorysy powykonawcze spektakli dopuszczonych do Konkursu przez Komisję Artystyczną;
ustala wysokość kwoty refundacji z uwzględnieniem oceny spektaklu dokonanej przez Komisję Artystyczną.
19.
Jury Konkursu:
ocenia przedstawienia finałowe;
ocenia teksty sztuk prapremierowych wytypowanych przez Komisję Artystyczną do finału;
rekomenduje Ministrowi Kultury i Dziedzictwa Narodowego przyznanie określonych nagród i wyróżnień (zgodnie z regulaminem nagród);
proponuje do zaprezentowania na jednej ze scen Teatru Narodowego (bądź w innej przestrzeni, jeżeli wymaga tego inscenizacja) wybrane spektakle finałowe;
rekomenduje jeden spektakl do rejestracji przez TVP Kultura.
20.
Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego udziela koordynatorowi organizacyjno
- finansowemu oraz koordynatorowi merytorycznemu delegacji do podejmowania,
w uzgodnieniu z Departamentem Narodowych Instytucji Kultury, decyzji w sprawach nieobjętych postanowieniami niniejszego regulaminu.
21.
Ewentualne spory dotyczące interpretacji regulaminu rozstrzyga Minister Kultury
i Dziedzictwa Narodowego.
Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego
Bogdan Zdrojewski
Warszawa, 30 września 2009 r.
REGULAMIN I DRUKI ZAŁĄCZNIKÓW DOSTĘPNE NA STRONIE: www.narodowy.pl
